È martedì mattina, hai un nuovo orario da comunicare o una promozione da pubblicare. Apri la galleria del telefono e trovi tre foto sfocate, una vecchia di due anni e un video girato di fretta, con il rumore di fondo. Alla fine pubblichi qualcosa che non ti convince, oppure rimandi. Il problema non è la qualità della fotocamera: foto e video con il telefono vengono bene quando sai cosa ti serve prima di iniziare. Qui ti proponiamo un metodo semplice: una sessione di riprese ogni tanto, pensata per riempire l’archivio.

Perché ti ritrovi sempre senza materiale

Quando scattiamo solo nel momento in cui serve, lo facciamo di corsa, con la luce che c’è e con il bancone ancora pieno di cose. Il risultato è poco curato e poco utile. Inoltre cerchiamo di fare tutto insieme: pensare al messaggio, inquadrare, parlare al cliente. Separare i due momenti cambia le cose. Prima crei il materiale con calma, in un’ora tranquilla. Poi, quando devi pubblicare, scegli dall’archivio e scrivi il testo.

Prepara una lista di scene prima di iniziare

Prima di prendere il telefono, scrivi su un foglio le scene che vuoi riprendere. Pensa a ciò che un cliente nuovo vorrebbe vedere prima di venire da te: dove sei, chi trovi, cosa fai, come lavori. Qualche esempio per settori diversi:

• Palestra: la sala attrezzi con la luce del mattino, gli istruttori al lavoro, un attrezzo spiegato in pochi secondi.
• Studio dentistico: l’ingresso e la sala d’attesa in ordine, la postazione pulita, il team che si presenta (con il suo consenso).
• Toelettatura: la vasca pronta, gli strumenti allineati, un cane che viene asciugato, sempre con il permesso del proprietario.
• Parrucchiere o estetista: la postazione appena preparata, i prodotti che usi, le mani al lavoro senza inquadrare il volto.
• Negozio: la vetrina, i nuovi arrivi, un prodotto preso in mano e mostrato da vicino.
• Officina: l’auto sul ponte, un controllo spiegato passo passo, l’ordine degli attrezzi.
• Ristorante o bar: il piatto del giorno, la preparazione in cucina, la sala prima dell’apertura.

Come si svolge la sessione, passo per passo

Scegli un momento tranquillo, meglio con luce naturale, e dedicaci il tempo che serve senza interruzioni. Poi segui questi passi:

• Pulisci l’obiettivo del telefono con un panno morbido: un’impronta di dito basta a dare un effetto opaco a tutte le foto.
• Metti in ordine l’ambiente: togli carte, bottiglie, cavi e tutto ciò che non deve comparire nell’inquadratura.
• Cerca la luce di una finestra e posizionati con la luce di lato o davanti al soggetto, mai alle sue spalle.
• Per ogni scena della lista fai qualche foto e un breve video di pochi secondi, tenendo il telefono fermo con due mani o appoggiato.
• Scatta sia in verticale sia in orizzontale: ti serviranno formati diversi per i social e per il sito.
• Evita lo zoom con le dita, che peggiora l’immagine: avvicinati tu al soggetto.
• A fine sessione, scegli le immagini migliori e cancella le altre. Metti quelle buone in cartelle con nomi chiari, per esempio “sala”, “team”, “prodotti”, “lavorazioni”.

Così, il giorno in cui devi pubblicare qualcosa, apri la cartella giusta e hai già l’immagine pronta.

Persone nelle foto e nei video: chiedi il permesso

Se in una foto o in un video si riconosce una persona, è bene avere il suo consenso prima di pubblicarla. Vale per i clienti, ma anche per i dipendenti. Un modulo semplice, firmato, in cui la persona dice di essere d’accordo, è meglio di un permesso a voce. Se ritrai un minore, deve essere d’accordo chi ne ha la responsabilità. Nei contesti più delicati, come uno studio medico o un dentista, evita di mostrare pazienti e documenti. Per i dubbi, chiedi a chi ti segue per la privacy: non conviene improvvisare.

Gli errori più comuni

• Riprendere solo prodotti e mai le persone che lavorano: chi ti sceglie vuole capire anche chi incontrerà.
• Usare foto prese da internet o da altri siti: potrebbero non essere libere, meglio usare solo materiale tuo.
• Pubblicare video lunghi e confusi invece di piccole scene chiare.
• Lasciare in vista informazioni che non dovrebbero comparire: schermi con dati, agende, targhe, documenti.
• Fare tutto una sola volta e poi non aggiornare più: un negozio cambia, un locale si rinnova, e le foto devono seguire.

In sintesi

• Separa il momento in cui crei il materiale da quello in cui pubblichi.
• Scrivi prima una lista di scene pensata per chi ancora non ti conosce.
• Pulisci l’obiettivo, ordina l’ambiente e usa la luce naturale.
• Fai foto e brevi video della stessa scena, in verticale e in orizzontale.
• Ordina i file in cartelle con nomi chiari e tieni solo il meglio.
• Chiedi sempre il consenso a chi si riconosce nelle immagini.
• Ripeti la sessione ogni tanto, per non avere mai un archivio vecchio.

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Foto: Firmbee su Pixabay